⚡50 советов для продуктивной работы

Экономика 22-май, 11;17 0



Старые-добрые приёмы и неожиданные трюки, которые помогут направить силы на важные дела.

????Управляйте временем и задачами

▪1. Замедлите время

Обычно мы делаем от 12 до 15 вдохов в минуту. Если дышать глубже, можно немного «замедлить» восприятие времени. Для этого вдыхайте, используя диафрагму и брюшные мышцы. Сделайте 7–9 таких глубоких вдохов в начале рабочего дня, перед тем, как взяться за сложную задачу, или когда нервничаете.

▪2. Тщательно проверьте работу, чтобы потом не переделывать

Помните пословицу «Семь раз отмерь, один раз отрежь» Лучше дважды проверить, что вы всё сделали верно, чем потом тратить время на исправление ошибок.

▪3. Меньше смотрите телевизор

Если сложить всё то время, что мы тратим на фильмы, сериалы и другие передачи, получатся годы. А ведь ещё время уходит на то, чтобы выбрать, что посмотреть, а потом обсудить увиденное. Лучше потратьте его на что-то полезное.

▪4. Просыпайтесь раньше

Это даст вам больше времени перед работой. Можно спокойно ответить на письма и распланировать день или уделить время себе: почитать и заняться спортом.

▪5. Заведите дневник времени

Отмечайте, на что вы его тратите в течение нескольких месяцев. Вы заметите, когда время уходит впустую, а в какие промежутки вы особенно продуктивны.

▪6. Используйте время ожидания с пользой

Пока сидите в очереди, можно прочитать статью, на которую не хватало времени, разобрать почту или набросать черновик важного документа.

▪7. Не держите всё в голове

Выпишите на бумагу список дел, покупок или творческих идей, чтобы мысли о них не отвлекали от работы. Пытаясь удержать их в голове, вы создадите себе лишний стресс.

▪8. Потратьте немного времени один раз, чтобы сэкономить в будущем

Такое правило можно применять ко всему. Когда готовите ужин, сделайте в два раза больше порций и заморозьте половину. В следующие несколько вечеров уже не придётся готовить и мыть лишнюю посуду. Протирайте раковину и душевую кабину после каждого использования, чтобы в выходные не тратить по полчаса на их тщательную чистку.

▪9. Принимайте решения быстрее

Время, которое уходит на колебания и взвешивание всех плюсов и минусов, можно потратить на что-то действительно важное. Так что примите решение и двигайтесь дальше.

▪10. Управляйте списком задач

Обычно мы вычёркиваем только то, что сделали. Но иногда нужно вычеркнуть то, что вы точно не успеете сделать, иначе список будет разрастаться и давить на вас.

▪11. Группируйте похожие задачи

Например, выделите один день на уборку и прочие домашние дела. Один день на совещания, другой — на создание контента.

▪12. Не пишите длинные сообщения

Пусть они будут лаконичными: большинство посланий можно уместить в пять предложений.

▪13. Исключите что-то из графика

Скорее всего, вы уже взяли на себя слишком много всего. Посмотрите свой календарь и подумайте, от чего можно отказаться. Например, от дел, которые не помогают продвинуться к цели, отнимают слишком много сил или больше не вписываются в вашу жизнь.

▪14. Откажитесь от многозадачности

Переключаясь с одного дела на другое, вы работаете медленнее и больше устаёте. Выберите одну задачу и сосредоточьтесь на ней.

????Пробуйте методики продуктивности

▪15. Освойте технику Pomodoro

Работайте отрезками по 25 минут, а потом устраивайте пятиминутный перерыв. Во время работы постарайтесь ни на что не отвлекаться, а в перерыве отдыхать и не смотреть в телефон.

▪16. Используйте метод цепочки

Зачёркивайте в календаре даты, когда удалось сделать всё намеченное или выполнить большую задачу. Через несколько дней у вас будет цепочка, которую вам не захочется разрывать.

▪17. Возьмите на заметку правило двух минут

Если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, делайте и не откладывайте на потом. Это правило использует основатель системы Get Things Done Дэвид Аллен.

▪18. Введите в привычку метод «Обязан, должен, хочу»

Каждое утро задавайте себе три вопроса. Что я обязан сделать, чтобы сегодня внести максимальный вклад в дела Что я должен выполнить, чтобы улучшить своё будущее Что я хочу сделать, чтобы прожить сегодняшний день с удовольствием

▪19. Попробуйте войти в режим полёта

Представьте, что вы в самолёте, и отключите интернет, чтобы ни на что не отвлекаться. За час углублённой работы можно сделать больше, чем за 2–3 обыкновенных часа.

▪20. Учитывайте ультрадианные ритмы

Это естественные биоритмы организма, которые повторяются каждые 90–120 минут. Следите за своими подъёмами и спадами энергии, чтобы понять, на какое время планировать трудные задачи, а когда лучше устроить перерыв.

▪21. Устраивайте дни без совещаний

Заведите один день в неделю, во время которого не будете отвлекаться на встречи, а займётесь только основной работой. Если у вас лично нет полномочий, предложите эту идею руководителю.

▪22. Проводите воскресную проверку

Спишитесь со своей командой, чтобы удостовериться, что к понедельнику всё готово. Или устройте краткую поверку для самого себя. Убедитесь, что у вас есть план на неделю и вы ничего не забыли.

????Помогайте себе концентрироваться

▪23. Отключите уведомления

Пока работаете над важной задачей, не отвлекайтесь на почту и соцсети. Выделите отдельное время, чтобы проверить сообщения и ответить на них.

▪24. Учитывайте, что вас будут отвлекать

Это неизбежно, поэтому оставляйте в графике свободные места, чтобы потом не нервничать.

▪25. Подвиньте крайний срок

Если вы считаете, что на выполнение задачи уйдёт час, поставьте себе дедлайн через 40 минут. Придётся работать быстрее, а значит, вы точно не отвлечётесь на посторонние вещи.

▪26. Составьте список дел на время прокрастинации

Например, убраться на столе, перебрать документы, прочитать о новостях в своей


профессиональной отрасли.

▪27. Составьте перечень того, что не нужно делать

Внесите в него вредные привычки, которые отнимают время и мешают продуктивности. Держите этот список перед глазами, чтобы не поддаваться им.

▪28. Используйте менеджер паролей

Тогда не придётся тратить время, мучительно вспоминая пароль от редко используемого почтового ящика или восстанавливать данные для входа на сайт.

????Заряжайтесь энергией

▪29. Занимайтесь спортом

Это укрепит физическое здоровье и зарядит хорошим настроением. Попробуйте вставать немного раньше и выходить на пробежку или заниматься йогой.

▪30. Правильно питайтесь

Избегайте фастфуда, сладкого и быстрых углеводов. Они дают прилив энергии только на короткое время. Отдавайте предпочтение продуктам, в которых много клетчатки, комбинируйте быстрые углеводы с медленными.

▪31. Рассчитывайте приём кофеина

Кофеин начинает действовать примерно через 40 минут после попадания в организм. Так что пейте кофе или чай не в тот момент, когда приступаете к задаче, а заранее.

▪32. Медитируйте

Это расслабляет и помогает развить навык концентрации. Начните с самого простого варианта — закрыть глаза и сосредоточиться на дыхании.

▪33. Поддерживайте подходящую температуру в помещении

Если вам слишком жарко или слишком холодно, эффективно работать не получится. Для большинства людей наиболее комфортная температура — 21–22 ℃.

????Правильно настройтесь

▪34. Заранее определите желаемый результат

Перед тем как звонить кому-то или приступать к задаче, подумайте, чего хотите добиться с помощью этого действия. Потом оцените, получилось ли у вас достичь желаемого результата. Если нет, подумайте, что пошло не так и как это исправить.

▪35. Развивайте мышление роста

Верьте, что вы можете развить необходимые навыки и стать лучше, если будете прилагать усилия. Смотрите на все трудности как на возможность научиться чему-то новому. Это и есть мышление роста.

▪36. В конце одной недели подготовьтесь к следующей

Разберите почту и постарайтесь закрыть все нерешённые вопросы. Уберитесь на рабочем столе. Просмотрите календарь и список задач на следующую неделю. Возможно, что-то можно исключить и заменить делами, которые вы давно откладывали.

▪37. Заведите дневник благодарности

Каждый вечер записывайте в него три вещи, за которые сегодня были благодарны. Это помогает видеть в жизни больше возможностей и позитива. Если три вещи не набирается, опишите что-то одно, но подробнее.

▪38. Научитесь говорить «нет»

Многим сложно отказываться от новых обязанностей, но наступает момент, когда это просто необходимо. Иначе вы доведёте себя до выгорания.

▪39. Давайте себе время на отдых

Например, введите в привычку отключать телефон на выходные и не отвечать на рабочие сообщения вечером. Иногда нужно забыть обо всём, что связано с делами, и просто перезарядиться.

▪40. Ставьте перед собой цели-процессы

Это действия, которые вам нужно совершить на пути к большой цели. Например, если вы хотите увеличить продажи на 25%, ваша цель-процесс — обзванивать определённое количество потенциальных клиентов в день.

▪41. Признайте свои ошибки и двигайтесь дальше

Не занимайтесь самобичеванием. Извлеките из ошибки урок, чтобы не повторить её в будущем, и живите дальше.

????Организуйте рабочий процесс и расставьте приоритеты

▪42. Не используйте слишком много приложений

Сейчас масса календарей, трекеров и других помощников, помогающих в борьбе за продуктивность. И если вы будете использовать их все сразу, то, наоборот, усложните себе жизнь. Поэтому ограничьтесь несколькими самыми необходимыми.

▪43. Откройте доступ к своему календарю

Так проще планировать совещания и не забывать о совместных дедлайнах. Можно сделать и семейный календарь, в котором будут зафиксированы общие мероприятия и домашние обязанности.

▪44. Планируйте не более трёх важных задач на день

Длинные списки дел малоэффективны: у вас просто не хватит сил выполнить много больших задач за один день. Определите три самые важные, а остальное время посвятите более мелким делам.

▪45. Держите под рукой бумагу с ручкой

Если во время работы вам придёт в голову полезная мысль, просто запишите её и на время забудьте. Стараться удержать её в уме, вы будете отвлекаться выйдете из состояния потока.

▪46. Включайте в график время на дорогу и отдых

Не планируйте дела вплотную. Почти всегда случаются какие-то неполадки и экстренные ситуации. Учтите это в своём плане на день.

▪47. Найдите наставника

Он может поделиться советами, которые когда-то помогли ему. И предостеречь от ошибок, поджидающих вас на пути.

▪48. Не зацикливайтесь на всей задаче целиком

Идите маленькими шажками. Сосредоточьтесь на том, что нужно выполнить в первую очередь, потом — на следующем шаге и так далее. Иначе объём работы вас парализует, и вы начнёте прокрастинировать.

▪49. Забудьте о перфекционизме

Идеала не существует. Это продукт нашего воображения, который просто не может быть воплощён в реальность. Сделайте работу хорошо и принимайтесь за следующее дело.

▪50. Поощряйте себя

Награда за достижение цели или прохождение важного этапа повысит мотивацию и просто улучшит настроение. Главное, не награждать себя сладостями — лучше отправьтесь на расслабляющий массаж.

Источник lifehacker.